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學(xué)院辦公室
學(xué)院辦公室是學(xué)院的綜合辦事機(jī)構(gòu)，主要職能是圍繞學(xué)院各項(xiàng)中心工作，積極發(fā)揮學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、事務(wù)督辦和行政部門信息樞紐及綜合協(xié)調(diào)等作用，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)全局。學(xué)院辦公室設(shè)主任一名，副主任兩名，干事兩名，司機(jī)兩名。
具體負(fù)責(zé)公文處理、信息報(bào)送、機(jī)要保密、印章使用、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信訪接待、綜合治理、督查督辦、聯(lián)絡(luò)接待、活動(dòng)組織等工作。具體職責(zé)如下：
一、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院綜合性工作報(bào)告、工作要點(diǎn)、總結(jié)和決議等文件;組織擬訂全院性規(guī)章制度;以學(xué)院名義下發(fā)的通知、通告等;負(fù)責(zé)學(xué)院各部門代院發(fā)文的審核工作，負(fù)責(zé)全院文件的收發(fā)處理工作。
二、負(fù)責(zé)學(xué)院每周的工作日程安排;負(fù)責(zé)學(xué)院院長辦公會(huì)的組織和實(shí)施，做好會(huì)議記錄、整理，形成紀(jì)要，發(fā)布有關(guān)會(huì)議決議，督促檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況;組織安排全院性會(huì)議，確定議程，作好記錄，發(fā)布有關(guān)會(huì)議決議，督促檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
三、根據(jù)學(xué)院中心工作，做好督辦和調(diào)查研究工作，協(xié)助學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行正確決策和追蹤決策。
四、根據(jù)學(xué)院決定及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)部門間共同辦理的綜合性工作及全院性重大活動(dòng)。
五、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、批閱、傳閱、督辦和立卷歸檔工作。
六、負(fù)責(zé)全院綜合性、基礎(chǔ)性資料的收集、整理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)院機(jī)要與保密工作。
八、負(fù)責(zé)學(xué)院行政公章、院長名章的管理、使用;負(fù)責(zé)全院印章的刻制、啟用和交接及管理使用的監(jiān)督;審核開具對(duì)外介紹信。
九、負(fù)責(zé)全院辦公秩序的維護(hù)、檢查和監(jiān)督、評(píng)比工作。
十、負(fù)責(zé)上級(jí)部門、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)的院級(jí)接待工作，加強(qiáng)對(duì)外的公關(guān)、聯(lián)絡(luò)、接待工作，做好各級(jí)行政機(jī)關(guān)的檢查和來訪工作，負(fù)責(zé)與地方政府、社區(qū)的關(guān)系處理和協(xié)調(diào)工作。
十一、審核學(xué)院各部門的規(guī)章制度的合法性，防范學(xué)院的法律風(fēng)險(xiǎn)，提供相關(guān)法律咨詢服務(wù)。
十二、負(fù)責(zé)院務(wù)公開工作，做好群眾的來信、來訪和院長信箱的答復(fù)工作。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)院機(jī)要檔案管理及學(xué)院通訊管理工作。
十四、負(fù)責(zé)組織安排全院作息時(shí)間、休假和節(jié)、假日值班等有關(guān)事項(xiàng);負(fù)責(zé)學(xué)院各級(jí)值班表的編制和落實(shí)工作。
十五、負(fù)責(zé)管理學(xué)院會(huì)議室管理、使用和調(diào)度工作。
十六、負(fù)責(zé)做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)辦公設(shè)備、辦公用品等維護(hù)保障工作。
十七、負(fù)責(zé)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)的外出的有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)安排學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作日程，完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十八、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用車輛的管理、維護(hù)、派遣、調(diào)度工作。
十九、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)，不斷提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，不斷強(qiáng)化所屬人員的責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、大局意識(shí)和效率意識(shí)。
二十、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)賦予的其它的任務(wù)。
學(xué)院地址：吉林省長春市二道區(qū)長吉南線7777號(hào)
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